Ograniczenie pełnomocnictw dyrektora (09-04-2012)

Ograniczenie pełnomocnictw dyrektora w spółce z o.o

działającej na podstawie modelowego statutu jest niemożliwe

Zgodnie z ust. 1 art. 1 Ustawy Ukrainy O państwowej rejestracji osób prawnych i fizycznych -przedsiębiorców - za modelowy statut - uważa się standardowy dokument założycielski, zatwierdzony przez Gabinet Ministrów Ukrainy, który może być wykorzystywany do tworzenia i prowadzenia działalności osób prawnych odpowiednich form organizacyjno - prawnych, zawierający określone prawem zasady, regulujące status prawny, prawa, obowiązki i stosunki związane z tworzeniem, zarządzaniem i prowadzeniem działalności gospodarczej przez odpowiednie osoby prawne.

Mając na uwadze jak wyżej, statut modelowy opracowuje i zatwierdza Gabinet Ministrów Ukrainy, a nie osoba prawna !  Dlatego też wprowadzanie ograniczeń do pełnomocnictw dyrektora w samym statucie modelowym jest niemożliwe.

Zgodnie z pkt.33 Statutu modelowego spółki z o.o, zatwierdzonego Postanowieniem Gabinetu Ministrów Ukrainy Nr 1182, z dnia 16.11.2011 przewidziano, że do kompetencji najwyższego organu zarządu spółki (walnego zgromadzenia) należy podejmowanie uchwał o dokonaniu znacznej czynności prawnej, w przypadku, gdy wartość rynkowa majątku, prac czy usług stanowiących przedmiot takiej czynności prawnej przewyższa 25% wartości aktywów, wg danych z ostatniej rocznej sprawozdawczości spółki.

Jednocześnie, zgodnie z pkt.49 Statutu modelowego spółki z o.o przewidziano, że dyrekcja (dyrektor) wykonuje własne pełnomocnictwa zgodnie z regulaminami zatwierdzonymi przez walne zgromadzenie, gdzie określane są m.in. kompetencje organu wykonawczego, zasady podejmowania przez nich decyzji, zasady dokonywania czynności prawnych w imieniu spółki.

Przy czym, przy tworzeniu osoby prawnej można wprowadzić dodatkowe ograniczenie pełnomocnictw dyrektora z zaznaczeniem tych informacji w protokole i regulaminie o organie wykonawczym, a także w karcie rejestracji wg wzoru Nr 1. Państwowy rejestrator wnosi odpowiednie informacje w Jednolitym Rejestrze Państwowym .

Najlepszą metodą zabezpieczającą interesy inwestorów nie jest korzystanie z wzorów powszechnie dostępnych statutów, lecz dostosowanie ich zapisów do potrzeb danej spółki.

Nadużywanie pełnomocnictw z wzorcowych, niedopracowanych czy też skopiowanych statutów przez organ wykonawczy, w szczególności dyrektora jest zjawiskiem powszechnym, a dochodzenie przez właścicieli własnych praw jest drogą przez mękę i niestety często bez efektów ( o kosztach nie wspomnę).

Oszczędności przy rejestracji spółek na podstawie wzorcowych i ogólnodostępnych statutów są pozorne. Dochodzenie praw przez założycieli po rozpoczęciu działalności przez spółkę znacznie przewyższają koszty związane z odpowiednim przygotowaniem dokumentów rejestracyjnych. Warto więc  przed podjęciem decyzji o utworzeniu spółki na Ukrainie zastanowić się czy korzystać z uproszczonej drogi rejestracji czy też wybrać drogę zabezpieczającą własne interesy.