Z życia wzięte
07.05.2008
Planujemy zarejestrowanie na Ukrainie w formie spółki z o.o. Kapitał statutowy ukraińskiej spółki na początek działalności wynosić będzie 100 000 EURO. W związku z tym, że nasz długoletni partner ukraiński zna rynek, chcielibyśmy przekazać mu 39% udziałów oraz powierzyć stanowisko dyrektora. Jak powinniśmy postąpić, aby zabezpieczyć nasze interesy? W załączeniu przesyłamy dokumenty założycielskie(statut, protokół założycielski) w języku ukraińskim.
Odpowiedź:
1.W pierwszej kolejności pragnę zwrócić Państwu uwagę, na zasady tworzenia kapitału statutowego w spółkach z o.o.
Minimalna wartość kapitału statutowego na dzień dzisiejszy przy spółkach z o.o (wymagana prawem) wynosi 100 x minimum wynagrodzenia tj. 525 hrywni = 52.500 hrywni.
Cała wysokość kapitału statutowego stanowi 100 % udziałów oraz 100 % głosów na walnym zgromadzeniu tzw. uczestników (założycieli) spółki.
W związku z powyższym w przypadku, gdy przekażecie Państwo partnerowi ukraińskiemu 39 % udziału w kapitale statutowym, 61% udziałów będzie udziałami spółki polskiej.
Taki sam podział wystąpi podczas głosowania na walnym zgromadzeniu tj. partner ukraiński posiadać będzie 39%, a Państwo 61% głosów.
2. Organem wyższym spółki z o.o jest walne zgromadzenie uczestników spółki.
Kto jest walnym zgromadzeniem spółki ukraińskiej w Państwa sytuacji?
Otóż, partner ukraiński – osoba fizyczna oraz zagraniczna osoba prawna (spółka z o.o).
Nie wiem, kto w Państwa spółce jest uprawniony do jej reprezentacji. Generalnie, osoby wpisane w KRS są fizycznie walnym zgromadzeniem w ukraińskiej spółce.
3. Walne zgromadzenie spółki ukraińskiej powołuje przewodniczącego oraz sekretarza. Uprawnienia przewodniczącego walnego zgromadzenia są odmienne od regulacji polskich. Kogo Państwo planują wybrać na przewodniczącego ? sekretarza?
Partner ukraiński wybrany będzie na stanowisko (tzw. organu wykonawczego) dyrektora to od razu posiada więcej uprawnień i możliwości decydowania o działalności spółki niż Państwo. Dlaczego?
Otóż z jednej strony jest współzałożycielem (39% głosów na walnym zgromadzeniu, które fizycznie zbiera się co najmniej raz w roku), a z drugiej strony samodzielnie po stronie ukraińskiej podejmuje decyzje. Z mocy prawa w przypadku, gdy inaczej nie jest zawarte w dokumentach założycielskich spółki, dyrektor kieruje działalnością spółki bez pełnomocnictwa. Przy tak skonstruowanych zapisach w statucie brak jest jakiejkolwiek kontroli zarówno Państwa interesów jak również samej spółki!
4. Organem kontroli w spółce z o.o z mocy prawa jest komisja rewizyjna. Kto zostanie przewodniczącym oraz członkami komisji? Z zapisów statutu ponownie nie wynika w jaki sposób będą wybierani członkowie komisji. A więc to dyrektor zatrudni „swoich „ znajomych, a następnie powoła ich na członków komisji rewizyjnej, która z mocy prawa i założenia powinna kontrolować organ wykonawczy w spółce. Czy w tej sytuacji ktokolwiek z członków komisji rewizyjnej będzie chciał „pozbyć się pracy” i kontrolować dyrektora?
5. Zwracamy Państwu uwagę na przesłane nam tłumaczenie przysięgłe statutu i protokołu. Dokładnie porównaliśmy teksty ( pl i ua) . Tekst polski różni się od tekstu ukraińskiego!
Państwo będziecie czytać i podpisywać tekst polskiego tłumaczenia, natomiast na Ukrainie obowiązywać będzie tekst ukraiński! Np. w poz.<> istnieje zapis w języku polskim, że dyrektor nie posiada prawa do udzielania pełnomocnictw bez uchwały walnego zgromadzenia, a w języku ukraińskim – dyrektor posiada prawo do udzielania pełnomocnictw bez uchwały walnego zgromadzenia”. Pozostałych zapisów nie będziemy komentować.
Reasumując: założenie Państwa spółki są prawidłowe, natomiast należy ponownie sporządzić statut, protokół itp. jak również zastanowić się, czy nie lepiej zaproponować partnerowi ukraińskiemu stanowisko dyrektora (z odpowiednim wynagrodzeniem) na podstawie kontraktu, natomiast sami objąć 100% udziałów.
Jeżeli pomimo wszystko chcecie Państwo pozostawić partnerowi ukraińskiemu 39% udziałów, to czy nie lepiej przyjąć do pracy na stanowisko dyrektora osobę z zewnątrz ( np. wyłonić w drodze konkursu)?
Czy też pozostawiając partnerowi ukraińskiemu 39% udziałów oraz stanowisko dyrektora nie lepiej jest wprowadzić innych organów np. rady spółki, gdzie zarząd obejmie w Państwa interesie zaufana osoba z Polski?
Proszę więc, jeszcze raz przemyśleć strategię i obowiązkowo dokonać zmian w przedstawionych nam dokumentach.