Dokumenty  księgowe mogą być w formie elektronicznej

Nakaz  Ministerstwa Finansów Ukrainy Nr 372 „O zatwierdzeniu zmian do Rozporządzenia o dokumentowym zabezpieczeniu zapisów ewidencji księgowej” z dnia 07.06.2010, obowiązuje od 24 lipca 2010.

Ministerstwo Finansów przyjęło zmiany do Rozporządzenia "O dokumentowym zabezpieczeniu zapisów ewidencji księgowej”, zatwierdzone nakazem Ministerstwa Finansów  Nr 88, z dnia 24.05.1995.

Zgodnie z przyjętymi zmianami za dokumenty pierwotne uważa się dokumenty stworzone w  formie pisemnej lub elektronicznej potwierdzające i zapisujące operacje gospodarcze w tym rozporządzenia i zezwolenia administracji (właściciela) do ich przeprowadzenia.

Dokumenty pierwotne utworzone w formie elektronicznej mają zastosowanie w ewidencji księgowej pod warunkiem przestrzegania prawa o dokumentach elektronicznych i elektronicznym obrocie dokumentami.

Anulowano wymóg posiadania dokumentów sporządzonych maszynowo (pisemnie) oraz dokonywania ich zapisu na nośnikach. Pozostaje natomiast wymóg udostępnienia na żądanie organów kontrolnych lub sądów , jak również kontrahentów kopii takich dokumentów w formie pisemnej.

Do obowiązkowych rekwizytów dokumentu należą „podpis osobisty , bądź elektroniczny”, lecz nie kod firmy. Podpis elektronicznych składany jest zgodnie z ustawą o dokumentach elektronicznych i elektronicznym obrocie dokumentami.

Wniesione zostały również inne zmiany, skierowane na poszerzenie obszaru zastosowania elektronicznych dokumentów.

Poza tym, decyzje w sprawie wiarygodności pierwotnych dokumentów powinien podejmować kierownik przedsiębiorstwa, instytucji, a nie główny księgowy.