Czy istnieją specjalne wymagania (02-09-2009)

Czy istnieją specjalne wymagania dotyczące przechowywania dokumentów elektronicznych ?

Odpowiedź: Zgodnie z art. 13 rozdział III Ustawy Ukrainy Nr. 851-IV, z dnia 22.05.2003 “O elektronicznych dokumentach i elektronicznym przepływie dokumentów” przy przechowywaniu dokumentów elektronicznych należy przestrzegać następujących wymagań:

- informacja, która zawarta jest w dokumentach elektronicznych, musi być dostępna do jej późniejszego wykorzystania;

- powinna być zapewniona możliwość odzyskania dokumentu elektronicznego w takim formacie, w jakim został on utworzony, wysłany lub otrzymany;

- musi zostać zachowana informacja, dająca możliwość ustalenia pochodzenia i przeznaczenia dokumentu elektronicznego, a także daty i czasu jego wysłania lub otrzymania.

Podmioty elektronicznego przepływu dokumentów mogą korzystać przy dotrzymywaniu wymagań dotyczących przechowywania elektronicznych dokumentów z usług pośrednika, m.in. instytucji archiwalnej, jeśli taka instytucja spełnia wymagania niniejszego artykułu. Utworzenie archiwów elektronicznych dokumentów, przekazywanie elektronicznych dokumentów do instytucji archiwalnych Ukrainy i ich przechowywanie w tych instytucjach określa prawo.